Prise en Charge Transport Employeur : Temoignages de DRH sur leurs Solutions Innovantes

La prise en charge des frais de transport par l'employeur évolue pour s'adapter aux nouvelles mobilités. Les entreprises françaises adoptent des solutions innovantes pour faciliter les déplacements domicile-travail de leurs collaborateurs, tout en favorisant les modes de transport durables.

Les fondamentaux de la prise en charge transport

La mobilité durable s'inscrit dans une démarche globale des entreprises pour soutenir leurs salariés dans leurs déplacements quotidiens. Les dispositifs se multiplient et offrent une flexibilité accrue pour répondre aux besoins variés des collaborateurs.

Le cadre légal des remboursements transport

Le décret du 9 mai 2020 a instauré le forfait mobilités durables (FMD), permettant aux employeurs de financer les déplacements écologiques de leurs salariés. Ce dispositif complète l'Indemnité Kilométrique Vélo (IKV) existante. Les entreprises peuvent désormais proposer une prise en charge allant jusqu'à 400€ par an, sur simple attestation sur l'honneur.

Les différents types de transport concernés

Les modes de transport éligibles aux remboursements sont variés : vélo personnel, transport en commun, covoiturage et solutions en free-floating. Cette diversité permet aux salariés de choisir le mode de déplacement adapté à leurs besoins, tout en bénéficiant d'un soutien financier de leur employeur.

Témoignage : une PME transforme sa politique de transport

Les entreprises françaises adoptent progressivement le forfait mobilités durables (FMD) pour accompagner leurs collaborateurs dans leurs déplacements domicile-travail. L'exemple d'Allianz France illustre cette transformation avec une mise en place réussie du FMD auprès de ses 9 000 collaborateurs.

L'analyse des besoins des collaborateurs

Allianz France a initié sa démarche en septembre 2020 avec un dispositif complet répondant aux attentes variées de ses équipes. L'entreprise a identifié plusieurs modes de transport : vélo, covoiturage, free-floating et transport en commun. Pour faciliter l'adoption du système, une carte bancaire dédiée aux dépenses de transport a été distribuée aux salariés, accompagnée d'une application de suivi des déplacements.

Les résultats après 6 mois de mise en place

Le succès du programme se reflète dans les chiffres : le nombre de bénéficiaires du FMD est passé de 140 fin 2020 à 300 en juillet 2021, soit une augmentation de plus de 110%. Cette évolution témoigne de l'intérêt des salariés pour les mobilités durables. L'expérience d'Allianz France montre qu'une politique de transport bien structurée, associant outils pratiques et diversité des modes de déplacement, répond aux aspirations des collaborateurs en matière de mobilité durable.

Solutions digitales pour la gestion des frais

La transformation numérique modifie la gestion des frais de transport dans les entreprises. Les sociétés adoptent des systèmes innovants pour faciliter les remboursements liés aux déplacements domicile-travail. Les expériences d'Allianz France, L'Oréal et d'autres grands groupes démontrent l'efficacité des outils digitaux pour gérer le forfait mobilités durables (FMD).

Les outils de suivi des remboursements

Les entreprises mettent en place des solutions performantes pour suivre les remboursements. Allianz France propose à ses 9000 collaborateurs une carte bancaire dédiée associée à une application de suivi. Cette approche simplifie la gestion des dépenses liées au vélo, au covoiturage, au free-floating et à l'achat de titres de transport. L'Acoss EPA, avec ses 1600 salariés, utilise des outils numériques pour gérer l'Indemnité Kilométrique Vélo (IKV) fixée à 200 euros.

L'automatisation des process administratifs

La digitalisation des processus administratifs améliore le traitement des demandes. Chez Setec, la mise en place du FMD s'appuie sur un système d'attestation sur l'honneur dématérialisé pour le versement des 400€ destinés aux utilisateurs de vélo. L'Oréal, avec 14 000 salariés, a développé des outils numériques pour administrer l'augmentation de l'IKV de 200€ à 400€ par an. Cette automatisation permet un suivi précis des plans de mobilité mis en place sur les campus d'Ile-de-France.

Les avantages fiscaux pour les entreprises

Les entreprises françaises adoptent des solutions innovantes pour la prise en charge des frais de transport de leurs collaborateurs. Ces dispositifs permettent aux organisations d'optimiser leur politique fiscale tout en encourageant la mobilité durable. Plusieurs grandes entreprises témoignent de leurs expériences positives avec ces mesures.

Les déductions possibles pour l'employeur

Le forfait mobilités durables (FMD) représente une opportunité fiscale significative pour les entreprises. Des sociétés comme Allianz France, avec ses 9 000 collaborateurs, ont adopté ce dispositif dès septembre 2020. L'entreprise propose une carte bancaire dédiée aux dépenses de transport, incluant le vélo, le covoiturage et les services de free-floating. L'Oréal, forte de ses 14 000 salariés, a choisi d'investir dans l'Indemnité Kilométrique Vélo (IKV), passant de 200€ à 400€ annuels. Cette stratégie s'inscrit dans une démarche globale de plan de mobilité, particulièrement en Île-de-France.

L'optimisation des charges sociales

Les entreprises peuvent réaliser des économies substantielles sur leurs charges sociales grâce aux différents dispositifs de transport. L'exemple d'Acoss EPA, avec ses 1 600 salariés répartis sur 12 sites, illustre cette approche. L'organisation a mis en place l'IKV depuis 2017, fixant un plafond à 200 euros. Elle développe un plan d'actions intégrant des solutions variées : installation d'abris vélo, soutien aux véhicules électriques et promotion du télétravail. La société Setec a opté pour une formule centrée sur le vélo, proposant 400€ de remboursement sur attestation sur l'honneur, une mesure simple à gérer administrativement.

Mobilité durable : les initiatives innovantes

Les entreprises françaises adoptent des solutions novatrices pour la prise en charge des déplacements domicile-travail. Des organisations comme Acoss EPA, Allianz France, L'Oréal et Setec mettent en place des dispositifs variés pour encourager les transports durables. Ces mesures s'inscrivent dans une démarche globale de transformation des habitudes de déplacement.

Le forfait mobilité durable en pratique

Le forfait mobilités durables (FMD) transforme la manière dont les entreprises accompagnent leurs salariés. Allianz France, avec ses 9 000 collaborateurs, a déployé ce dispositif dès septembre 2020. L'entreprise propose une carte bancaire dédiée et une application de suivi, facilitant l'utilisation du vélo, du covoiturage et des services de free-floating. Les résultats sont significatifs avec 300 bénéficiaires en juillet 2021. Chez Setec, le forfait se concentre sur l'usage du vélo avec un remboursement de 400€ sur attestation sur l'honneur.

Les alternatives écologiques proposées

Les entreprises diversifient leurs offres de transport durable. L'Acoss EPA, forte de 1600 salariés répartis sur 12 sites, a instauré l'Indemnité Kilométrique Vélo depuis 2017. Son plan de mobilité englobe la création d'abris vélo et le soutien aux véhicules électriques. L'Oréal, avec 14 000 salariés, montre son engagement en doublant l'IKV de 200€ à 400€ annuels. Les campus franciliens de L'Oréal ont développé des plans de mobilité spécifiques, intégrant ces alternatives écologiques aux transports traditionnels.

Retours d'expérience : grands groupes vs PME

La mise en place du forfait mobilités durables (FMD) révèle des approches variées selon les entreprises. Les retours d'expérience de plusieurs sociétés françaises montrent la diversité des solutions adoptées pour encourager les déplacements domicile-travail responsables.

Les stratégies adaptées selon la taille

Les grands groupes comme L'Oréal (14 000 salariés) ont adopté une stratégie progressive, en commençant par l'Indemnité Kilométrique Vélo fixée à 200€ avant de la porter à 400€ annuels. Allianz France (9 000 collaborateurs) a choisi une approche globale incluant vélo, covoiturage et free-floating, facilitée par une carte bancaire dédiée. Les structures moyennes comme Acoss EPA (1 600 salariés) privilégient une démarche étape par étape, intégrant des infrastructures comme les abris vélo et le développement du télétravail.

Les erreurs à éviter dans la mise en place

L'expérience des entreprises montre qu'une mise en place réussie nécessite une préparation minutieuse. Setec illustre l'importance d'une consultation préalable du CSE et d'une communication claire des modalités. Le système d'attestation sur l'honneur simplifie le processus de remboursement. Les retours d'Allianz France soulignent l'intérêt d'un suivi précis : leur nombre de bénéficiaires est passé de 140 à 300 en six mois. Un plan de mobilité formalisé, comme chez Acoss EPA, garantit une vision cohérente des actions transport en commun, véhicules électriques et solutions de mobilité durable.